Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verti-Tech GmbH
Geschäftsführer: Jan Jepsen
Schanzenstraße 99
20357 Hamburg
Deutschland
Kontakt:
E-Mail: info@verti-tech.de
Telefon: +49 157 752 033 66
Aktuell ist kein Datenschutzbeauftragter gestellt.
Bei Fragen zu unserem Datenschutz, wenden Sie sich gerne an unseren Admin unter admin@verti-tech.de
Stand Oktober 2025
2. Grundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Optimierung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, nicht erforderliche Cookies)
Die Website richtet sich primär an den DACH-Raum, ist aber europaweit erreichbar. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nur im Rahmen rechtlich zulässiger Garantien statt (Art. 45–46 DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde mit Dienstleistern abgeschlossen.
3. Hosting & technische Bereitstellung (IONOS)
Das Hosting erfolgt durch IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die Server befinden sich innerhalb der EU. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Verarbeitete Daten: Server-Logfiles (IP-Adresse in anonymisierter Form, Datum/Uhrzeit, Referrer, User-Agent).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherstellung des Betriebs).
4. Cookies & Einwilligungsmanagement (Complianz)
Wir verwenden Complianz, um Cookie-Einwilligungen zu verwalten. Nicht erforderliche Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), technisch notwendige Cookies nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionsfähiger Website).
Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende anpassen.
5. Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
Bei Kontaktaufnahme per Formular (Contact Form 7 mit Honeypot, Speicherung via Flamingo, Versand über FluentSMTP) oder E-Mail verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), lit. f DSGVO (Kommunikation).
Optional erteilte Einwilligungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Kundenkonto & Gastkauf
Ein Kundenkonto ist optional. Wir verarbeiten die eingegebenen Stammdaten, Adressdaten, Bestell- und Zahlungsinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Shop, Bestellungen & Warenwirtschaft (WooCommerce)
Zur Bestellabwicklung über WooCommerce werden Ihre Eingaben (Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsart, bestellte Produkte) verarbeitet.
Zwecke: Vertragsdurchführung, Lieferung, Abrechnung, Kundenservice.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c DSGVO (Pflichten), lit. f DSGVO (Sicherheit).
Datenübertragung: Es kann im Verlauf dazu kommen, dass Ihre Eingaben zur Erfüllung der Bestellung an einen Fulfillment Dienstleister weitergegeben werden.
7. Zahlungen
PayPal (WooCommerce PayPal Payments)
Bei Auswahl von PayPal werden Daten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. übermittelt.
PayPal verarbeitet Zahlungs-, Identifikations- und Sicherheitsdaten eigenverantwortlich.
Weitere Infos: PayPal Datenschutz
Mollie (WooCommerce-Zahlungen)
Zahlungen über Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande.
Mollie verarbeitet Zahlungsdaten (Kreditkarte, Klarna, SOFORT, etc.).
Weitere Infos: Mollie Datenschutz
BTCPay Server (geplant)
Ein eigener BTCPay-Server (Deutschland) wird vorbereitet.
Bei Aktivierung werden Zahlungsdaten lokal verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Versand & Logistik (DHL)
Versand erfolgt über DHL (Business Account, Online-Frankierung).
Daten (Name, Adresse, ggf. E-Mail) werden an DHL zur Lieferung übermittelt.
Weitere Infos: DHL Datenschutz
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Newsletter (Brevo)
Newsletter-Versand über Brevo (Sendinblue GmbH, 7 Rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich). Anmeldung erfolgt über Double-Opt-In.
Daten: E-Mail-Adresse, optional Name.
Brevo erhebt anonyme Statistiken (z. B. Zustellung, Öffnungsrate).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Widerruf jederzeit möglich.
Weitere Infos: Brevo Datenschutz
10. Reichweitenmessung & Analyse
IONOS WebAnalytics
Anonymisierte Erfassung ohne Cookies. Verarbeitet: Referrer, aufgerufene Seiten, Browser, Zeitpunkt. Keine personenbezogenen Profile.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Statistik).
Koko Analytics (lokal, anonymisiert)
Lokal installiertes Analysetool ohne Datenweitergabe an Dritte. IPs anonymisiert, keine Profile.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (anonyme Statistik) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei optionalen Cookies.
11. Social Media
Links zu Instagram (später ggf. LinkedIn, Facebook, TikTok). Es werden keine Plugins oder Feeds eingebunden; Daten werden erst beim Besuch der Plattform verarbeitet. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Plattformen.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Kontakt für Datenschutzanliegen: admin@verti-tech.de
13. Speicherdauer
- Vertrags-/Bestelldaten: bis Vertragsende
- Handelsbriefe: 6 Jahre (HGB)
- Steuerdaten: 10 Jahre (AO)
- Kontaktanfragen: max. 12 Monate
- Newsletter-Daten: bis Widerruf
14. Sicherheit der Verarbeitung
Wir verwenden aktuelle Sicherheitsmaßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Zugriffsrechte, Updates, Backups). Datenübertragungen im Internet können dennoch Sicherheitslücken aufweisen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Dienste anzupassen.
16. Aufsichtsbehörde
Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.
Web: datenschutz-hamburg.de
